特定個人情報の取り扱いについて



特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 SRC・総合労務センター(以下「当センター」といいます)は、社会保険労務士として実施する業務を通じて取扱う顧問先の皆さまの特定個人情報等及び当センターの職員等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責務と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について、当センターは次のように基本方針を定めるとともに取り扱います。


1.特定個人情報等の取扱いの範囲・体制について

 当センターは、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制整備を行います。


2.安全管理措置について

 当センターは、特定個人情報の安全管理措置に関し、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 また当センターは、特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務委託する場合は、事前に顧問先の皆さまの許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。


3.関係法令・ガイドライン等の遵守について

 当センターは、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを実施します。


4.特定個人情報等に関する問い合わせ窓口

 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問い合わせについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当センターにおける特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。


  SRC・総合労務センター 代 表 佐藤光秋

 <特定個人情報お問合わせ窓口>
  特定個人情報管理責任者 佐藤 正欣
  電話 054-273-5520
  受付時間 10:00〜17:00(月曜〜金曜)


 本基本方針は、全職員に周知・徹底するとともに、当センターの外部に対しても公表いたします。また、職員の教育、啓発に努めるとともに、特定個人情報保護意識の維持向上を図って参ります。



制定・実施:2016年7月1日



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